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沸騰的微信群
發布日期:2019-02-22    作者:王思穎    
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從春節期間開始,我就發現自己手機里一個微信群發消息的頻繁度就像水滴進了熱油鍋一樣啪啪作響,十分得熱鬧,但也很反常,因為發的不是新年的祝福。內容是這樣的:450黃陵焦沫現場2車正在卸車、排隊車輛4車、出庫正常;棒三現場排隊8車、上站任務7車,需暫停放車;棒二現換輥,1小時后生產20規格12米鋼材;同興20規格9米鋼材庫存7500噸……這是韓城公司物流韓城配送辦其中的一個微信工作群,群里一片繁忙,大家在相互溝通、反饋、落實各項工作。

新年,本是人們生活的驛站,但公司物流人并沒有暫停下來,相反更加忙碌了。春節期間主業產量增加,雖然工地業務停發了,但配送至部分庫房的業務仍在繼續,加上春節庫房留守人員減少,無法保證24小時卸貨、出現的各種業務問題也不能及時溝通解決,所以大家春節期間工作仍處于繁忙的工作狀態。

這種忙碌的工作狀態一直持續到現在,微信群里,大家像一個個勤勞的小蜜蜂,在生產單位7個軋線鋼材庫房和各業務關聯點不停的穿梭。現場協調外運車輛、督促車輛有序裝車,并將“各庫房各規格鋼材的可發庫存量、庫房現場車輛裝車速度與車輛排隊情況、北門預約車輛排隊情況以及生產和天車運行情況”等各類信息及時反饋至開票室派車人員,確保車輛合理安排,物流配送能力與服務能力進一步得到提升。

通過微信群里各種信息的反饋、回復、跟蹤、落實,讓我深刻感受到大家工作24小時處于沸騰的狀態,這種熱火朝天的干勁形成一股強大的力量迅速襲遍我的全身,新年新氣象,我深刻感受到了大家一種全新的工作狀態。

這就是工作作風的轉變。為提高工作效率、提升物流服務能力,配送辦人員實行內外互動,每班輪流安排1人專門到現場查看,并及時反饋各類信息,同時確保每條反饋的信息和問題有跟蹤、有落實。配送辦人員這種由打破常規坐班、電話遙控、聽取信息的自閉工作模式轉變成全天24小時深入生產一線督辦工作的開放模式,這種務實的表現就是工作作風的轉變。

這就是工作激情的迸發。私家車無權限進生產單位、工作協調在現場、沒有臨時休息的辦公室、也沒有交通工具、飯點時間現場不能離人、 7個庫房加上各業務點查看一圈下來需要3小時左右。工作人員就這樣來回反復查看,哪里有問題第一時間督促、協調,直到問題全部解決。大家克服寒冷、不畏辛苦,認真負責、忙忙碌碌的工作狀態就是工作激情的迸發。

這就是工作進步的表現。工作不僅要能干、而且還要會干,這樣才能提高工作效率,達到事半功倍的效果。工作人員在與司機、軋線裝車人員、庫房管理人員溝通協調過程中,在溝通技巧、協調能力、服務意識、工作方法等方面都有了很大的進步。“今日夜班由我現場值班,友發板帶裝車、焦沫卸車如有異常情況,請各承運公司第一時間與我聯系”。這樣主動思考、主動工作的行為就是工作進步的一種表現。

這就是團結協作的見證。有這樣一句話回復“收到”是一種良好的修養。現場協調員和配送辦業務室的人員在工作溝通、解決問題、落實結果上配合的非常默契,每項工作信息的發出,都會得到相應的回聲,他們各司其職、相互溝通、共同配合落實好每件工作。通過大家共同的努力,物流韓城辦所負責組織承運的合金、生鐵、焦炭、焦沫、球團、礦粉、廢鋼、板帶、鋼材、鋼坯等業務都能夠雷厲風行、有條不紊的順暢開展,這就是一個小團隊團結協作的見證。

上行而后下效。韓城公司自成立起,公司各級領導親自帶頭,奔波于全國各地跑市場、談客戶、比價格、算效益、把方向、定決策,不論嚴寒酷暑、有時一天輾轉不同城市、多個地方,用務實、勤勞的作風帶領全體干部職工奮斗出了驕人的成績。物流韓城配送辦全體工作人員這種認真負責、熱火朝天干工作得激情,正是在公司領導、主管副總、部門領導及片區經理工作作風的帶動和影響下,發生了翻天覆地的變化。(韓城公司 王思穎)

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